Les destructeurs de papier avec le type de coupe de particules que nous présentons offrent le meilleur service aux petites et moyennes entreprises. Les destructeurs manuels et les destructeurs automatiques avec découpe de particules ont un niveau de sécurité P-3 et P-4 et convertissent un document Din A-4 en environ 300 particules. On leur attribue un bon niveau de sécurité. Lorsque nos destructions de documents sont d'un degré de confidentialité moyen tels que les commandes, les adresses des clients, les données des clients, les comptes courants, les factures, un niveau de sécurité plus élevé n'est pas nécessaire
De quel type de broyeur ai-je besoin ?
C'est la première et principale question que l'on doit se poser lors de l'achat d'un broyeur. Pour cela, nous devons être clairs sur nos besoins et savoir répondre à deux questions simples. Combien de personnes utiliseront la déchiqueteuse ? Et de quel niveau de sécurité nos documents ont-ils besoin ?
Les niveaux de sécurité dans la destruction de documents vont de P-1 à P-7. Ils se réfèrent à la taille du papier détruit. Les niveaux P-1 et P-2 ne sont pas recommandés pour un environnement d'entreprise car ils ne sont pas autorisés par la loi sur la protection des données. A partir de P-3 on pourrait l'utiliser en entreprise, les niveaux P-4 et P-5 étant les plus appropriés. Les niveaux P-6 et P-7 sont plus spécifiques aux services de renseignement, gouvernementaux ou militaires.
Il est important de connaître le nombre d'utilisateurs qui vont utiliser le destructeur car à partir de là, nous pourrions choisir sa capacité de déchiquetage de feuilles, son cycle de travail ou le temps pendant lequel il peut fonctionner en continu. Les destructeurs automatiques sont une option très valable et polyvalente car ils permettent la destruction de documents sans la présence constante d'une personne et facilitent le travail
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