Principales caractéristiques d'un broyeur ou Comment choisir le bon broyeur

17 octobre 2022

On continue avec nos articles dédiés aux destructeurs de documents. Aujourd'hui nous allons nous arrêter sur les principales caractéristiques de ces machines. Autrement dit, les caractéristiques qui les différencient les unes des autres et qui permettent un bon choix.

Nous sommes conscients que pour le profane en la matière, il est difficile de savoir où "attaquer" pour pour prendre une décision sélection correcte et correcte. Nous allons détailler chacune de ces caractéristiques. Vous pouvez les retrouver au sein de nos catégories de broyeurs pour pouvoir réaliser les filtres qui vous aideront à choisir votre machine.

Tout d'abord, nous vous rappelons l'importance d'avoir un broyeur efficace pour respecter la loi sur la protection des données en vigueur (RGPD). Le non-respect de la loi peut entraîner des sanctions pouvant atteindre des millions d'euros.

Principales caractéristiques d'un broyeur ou Comment choisir le bon broyeur

1.- Type de destruction ou de découpe et 2.- Niveau de sécurité

C'est purement la façon dont le papier est coupé et cela est directement lié à la fonctionnalité suivante (niveau de sécurité). Il peut s'agir :

Des bandes : détruisez une feuille en 100 bandes maximum entre 6 et 12 mm de large. Niveau de sécurité de base P1 ou P2
Particules : détruit une feuille en plus de 300 particules. Niveau de sécurité P3 et P4
Minicut : détruit une feuille en plus de 1000 particules. Niveau de sécurité P4
Microcut : détruit une tôle en plus de 2000 particules. Niveau de sécurité P4 et P5.
Microparticules : détruit une feuille en plus de 56 000 particules. Niveau de sécurité P6 et P7

Nous détaillerons ces niveaux de sécurité :

P1 et P2 : Pour les données non confidentielles et à faible risque. Il n'est pas recommandé pour les environnements d'informations professionnelles ou personnelles
P3 : Pour les données confidentielles à risque moyen, telles que les commandes, les bons de livraison (adresses et numéros de téléphone)
P4 : Pour les données confidentielles ou personnelles telles que les données clients, les comptes bancaires ou les factures
P5 : Pour les données hautement confidentielles telles que les bilans, les documents stratégiques, etc.
P6 et P7 : Pour les données hautement classifiées dans services de renseignement, armée et gouvernements

1.- Type de destruction ou de découpe et 2.- Niveau de sécurité

3.- Nourriture

Comment voulez-vous introduire les documents dans votre destructeur ? Vous pouvez le faire manuellement (comme toujours) ou automatiquement. Nous détaillons brièvement :

Alimentation manuelle : L'utilisateur insère manuellement les documents dans la fente de la machine prévue à cet effet, sans dépasser le maximum autorisé par le destructeur (fonctionnalité suivante). La machine est en train de détruire et l'utilisateur doit attendre qu'elle ait fini pour introduire les nouveaux documents.
Alimentation automatique : L'utilisateur introduit un bloc de documents dans le bac du destructeur et referme la porte. La machine commence à détruire petit à petit et feuille par feuille. Aucune surveillance n'est nécessaire, l'utilisateur peut donc se concentrer sur d'autres tâches. La machine estime quand elle doit s'arrêter en raison d'une surchauffe ou parce que le bac est plein et doit être vidé.

4.- Capacité de feuilles (A4)

C'est un fait simple mais important. Important car nous devons respecter cet arrêt de tôle pour le bon fonctionnement de la machine et sa pérennité.

On ne peut pas forcer la machine à vouloir détruire plus de tôles à la fois qu'elle ne peut en admettre pour une destruction correcte. Si nous le forçons continuellement, nous courons le risque de se boucher et, surtout, que son mécanisme de coupe souffre et doive être remplacé ou réparé.

Selon le type de destruction ou de coupe que nous avons choisi ( caractéristique 1) ce sera plus ou moins le nombre de feuilles que vous acceptez à la fois

5.- Poubelle (litres)

C'est une information qui peut être importante pour certains utilisateurs, mais pas pour tous.

Il s'agit simplement de la capacité de la poubelle de la machine à contenir les déchets. Logiquement, plus le déchet (morceau de papier) est petit, plus cette capacité sera utilisée, plus de feuilles seront détruites avant de remplir la poubelle et plus il faudra de temps pour la vider.

Par exemple, un le type de coupe microcut avec un bac de 100 litres vous donne plus de temps et si vous combinez cela avec une alimentation automatique, encore plus

6.- Cycle de travail (minutes)

Les déchiqueteuses sont des machines et ont tendance à chauffer. Les automatiques se gèrent eux-mêmes, mais ils arrêtent également leur activité, tout comme les manuels.

En fait, le cycle de travail correspond aux minutes pendant lesquelles la machine peut détruire la documentation en commençant à froid. Passé ce délai, il doit refroidir avant de reprendre son activité.

C'est une information qui peut être importante pour différents utilisateurs. Il existe des machines à cycle de service "continu". Ce sont des machines qui donnent une plus grande productivité.

7.- Niveau sonore

Un broyeur totalement silencieux n'a pas encore été inventé, mais il s'est beaucoup amélioré.

Il est mesuré en décibels (db) et il en existe une grande variété. De 55 db à 73 db, actuellement. Le nombre de décibels le plus bas définit la machine la plus silencieuse.

Cela peut être très important selon le degré de travail que le broyeur va avoir et où il va être situé