Comment s'adapter au nouveau modèle d'enregistrement des jours de travail

La nouvelle réglementation est déjà entrée en vigueur et oblige toutes les entreprises qui ont des employés à faire enregistrer par tous les travailleurs leurs heures d'entrée et de sortie. Une journée de travail qui désormais sera réfléchie pour maîtriser tous les horaires de travail, et éviter ainsi les abus des heures supplémentaires. Cette régulation du marché du travail est en train d'être adaptée, mais il faudra la rattraper pour éviter de recourir à une sanction économique.

Les conséquences de la mise en place du nouveau décret du travail

Ce règlement, déjà publié au BOE, et lancé le 12 mai, établit l'obligation pour les entreprises de disposer d'un modèle pour déposer et enregistrer l'activité de travail quotidienne. Cet enregistrement comprendra les heures de début et de fin de la journée de travail de chacun des travailleurs de l'entreprise. Les horaires d'entrée et de sortie seront contrôlés, ainsi que l'arrêt pour manger.

Ces registres doivent être conservés pendant quatre ans sur avis des institutions ou en cas de contrôle du Trésor. Il existe des exceptions, comme c'est le cas des VRP et des transporteurs, auxquels ce décret ne s'applique pas, compte tenu de leurs conditions de travail particulières en dehors du bureau. Le reste, ils doivent se soumettre à ces changements, notamment dans le travail de bureau, s'ils ne veulent pas recevoir d'amende. Une sanction économique qui pendant une première période ne sera pas appliquée comme une mesure préalable à une adaptation complète au nouveau système à signer.

Ce qui est prévu

L'objectif principal de cette initiative n'est autre que de contrôler exactement la quantité de travail des employés et de pouvoir éviter les heures supplémentaires, sans compensation financière ou avec des périodes de repos.

Cette méthodologie de contrôle et d'enregistrement des travailleurs était déjà établie, surtout, dans les grandes entreprises et entités. Ces sociétés disposent de ressources telles que le contrôle d'accès, qui, bien qu'elles n'aient pas les mêmes fonctionnalités que les systèmes recommandés, sont valables pour faire des réclamations d'heures supplémentaires.

Que faire pour se conformer aux dispositions

Plusieurs systèmes peuvent être utilisés pour enregistrer et contrôler les travailleurs et leurs heures de travail. Aucun de ces systèmes suppose à peine un grand coût pour les entreprises. Il existe des artefacts et des outils tels que des horloges à pointer ou des contrôleurs d'assistance qui sont très bon marché.

Selon les capacités et les fonctionnalités de chacun, des mécanismes plus complets et faciles à utiliser peuvent être installés. Les modèles tactiles ou l'entrée et l'enregistrement via une carte personnelle se distinguent. Cela dépendra aussi du nombre total d'employés qui devront s'inscrire sur la plateforme. Pour un bureau et une entreprise, le format numérique est toujours le plus recommandé et le plus sûr. 

Grâce à ce système, l'organisation, la gestion et le contrôle du travail seront assurés et détaillés pour la garantie de l'employeur et du directeur, ainsi que des travailleurs des centres ou des bureaux.